Dalam dunia bisnis internasional, banyak istilah ditulis dalam bentuk singkatan (abbreviations). Singkatan ini sering muncul dalam email bisnis, invoice, kontrak, dokumen pengiriman, dan surat resmi. Memahami arti singkatan tersebut membantu Anda membaca dokumen bisnis dengan lebih cepat dan akurat.
Berikut daftar singkatan yang umum digunakan dalam Business / Commercial English.
Daftar Singkatan Bisnis
| Abbreviation | Explanation |
|---|---|
| attn. | (for the) attention of |
| a/c | account |
| acct. | account |
| B/E | bill of exchange |
| B/L | bill of lading |
| cc | carbon copy |
| cf. | compare |
| cfr | cost and freight |
| cif | cost, insurance, freight |
| cip | carriage and insurance paid to |
| C/N | credit note |
| c/o | care of |
| COD | cash on delivery |
| Corp. | Corporation |
| cpt | carriage paid to |
| cwo | cash with order |
| D/A | documents against acceptance |
| DDP | delivery duty paid |
| DN | debit note |
| D/P | documents against payment |
| enc(s) | enclosure(s) |
| EXW | ex works |
| FOB | free on board |
| FOR | free on rail |
| Inc. | Incorporated (US) |
| L/C | letter of credit |
| Ltd | limited |
| p&p | postage and packing |
| p.p. | on behalf of (per procurationem) |
| p.t.o. | please turn over |
| re | with reference to / regarding |
| RRP | recommended retail price |
| SAE | stamped addressed envelope |
| VAT | Value Added Tax |
| ZIP code | zone improvement plan (US postal code) |
Contoh Penggunaan dalam Dokumen Bisnis
Email bisnis
Attn.: Mr. Johnson
Re: Invoice No. 4587
Artinya:
- Attn. → ditujukan kepada seseorang
- Re: → mengenai topik tertentu
Surat bisnis
Please find the documents enclosed (enc.).
Artinya: Silakan lihat dokumen yang dilampirkan.
Dokumen pengiriman
Shipping terms: FOB Shanghai
Artinya: Pengiriman menggunakan ketentuan Free On Board dari pelabuhan Shanghai.
Harga produk
RRP: $49.99
Artinya: Recommended Retail Price atau harga eceran yang direkomendasikan.
Singkatan yang Paling Sering Dipakai
Beberapa singkatan sangat umum muncul dalam komunikasi bisnis sehari-hari:
| Abbreviation | Meaning |
|---|---|
| cc | salinan email ke orang lain |
| attn. | perhatian untuk |
| re | mengenai / terkait |
| enc | lampiran |
| VAT | pajak pertambahan nilai |
| Ltd | perusahaan terbatas |
Ringkasan
Singkatan dalam Business English digunakan untuk membuat dokumen bisnis lebih ringkas dan standar. Beberapa yang paling sering muncul adalah:
- attn. → attention
- cc → carbon copy
- L/C → letter of credit
- FOB → free on board
- VAT → value added tax
Jika Anda sering membaca invoice, kontrak, atau dokumen pengiriman internasional, memahami singkatan ini akan sangat membantu memahami isi dokumen dengan cepat.