Cover letter adalah surat lamaran kerja yang biasanya menjadi kontak pertama dengan calon pemberi kerja. Surat ini digunakan untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut dan menarik perhatian perekrut.
Cover letter sebaiknya singkat, jelas, dan tidak lebih dari satu halaman, karena perekrut biasanya harus membaca banyak lamaran.
1. Tujuan Cover Letter
Cover letter digunakan untuk:
- memperkenalkan diri kepada perusahaan
- menjelaskan mengapa Anda melamar pekerjaan tersebut
- menunjukkan kualifikasi dan pengalaman yang relevan
- meyakinkan perusahaan bahwa Anda adalah kandidat yang tepat
Sebelum menulis cover letter, sebaiknya tanyakan pada diri sendiri:
- Mengapa saya cocok untuk pekerjaan ini?
- Keterampilan apa yang saya miliki?
- Apa kontribusi yang bisa saya berikan kepada perusahaan?
2. Tenses yang Digunakan dalam Cover Letter
Beberapa tenses yang umum digunakan:
| Tense | Penggunaan |
|---|---|
| Present Perfect | pengalaman kerja |
| Simple Past | pekerjaan atau tanggung jawab sebelumnya |
| Simple Present | informasi umum atau kemampuan |
Contoh:
I have worked in digital marketing for two years.
I managed social media campaigns at my previous company.
I am highly motivated and responsible.
3. Struktur Cover Letter
Berikut adalah struktur umum cover letter.
1. Sender’s Address (Alamat Pengirim)
Alamat pengirim biasanya berisi:
- street
- city
- postal code
- country
Nama pengirim tidak ditulis di bagian ini, tetapi di bagian tanda tangan.
Posisi alamat:
- British English → pojok kanan atas
- American English → pojok kiri atas
2. Date (Tanggal)
Penulisan tanggal berbeda tergantung gaya bahasa.
| Style | Format |
|---|---|
| British English | 30 October 2003 |
| American English | October 30, 2003 |
3. Recipient’s Address (Alamat Penerima)
Alamat penerima ditulis di bagian kiri surat.
Struktur:
Mr/Ms + Name
Company
Street
City + Postal Code
COUNTRY
Contoh:
Mr John Miller
ABC Company
15 Oxford Street
London W1D 2HW
UNITED KINGDOM
4. Salutation (Salam Pembuka)
Jika mengetahui nama penerima:
Dear Mr Miller
Dear Ms Johnson
Jika tidak mengetahui nama:
- Dear Sir or Madam
- Ladies and Gentlemen
- To whom it may concern
5. Body of the Cover Letter
Isi surat biasanya terdiri dari tiga bagian utama.
1. Introduction
Jelaskan dari mana Anda mengetahui lowongan tersebut dan nyatakan ketertarikan Anda.
Contoh:
I am writing to apply for the Marketing Assistant position advertised on your website.
2. Details
Jelaskan pengalaman, keterampilan, dan kualifikasi yang relevan.
Contoh:
I have two years of experience in digital marketing and social media management.
3. Conclusion
Tunjukkan kembali minat Anda terhadap posisi tersebut.
Contoh:
I would welcome the opportunity to discuss my application with you.
6. Closing (Salam Penutup)
Penutup yang paling umum adalah:
Sincerely
Dalam email juga bisa menggunakan:
- Regards
- Kind regards
- Best wishes
7. Signature dan Nama
Setelah salam penutup:
- beri ruang untuk tanda tangan
- tulis nama pengirim
Contoh:
Sincerely,
John Smith
8. Enclosure (Lampiran)
Jika ada dokumen tambahan (misalnya CV), tuliskan:
Enclosure
atau daftar dokumen yang dilampirkan.
Ringkasan Struktur Cover Letter
Urutan umum cover letter:
- Sender’s Address
- Date
- Recipient’s Address
- Salutation
- Body of Letter
- Closing
- Signature
- Enclosure