Kebanyakan pembelajar bahasa Inggris mengira bahwa menulis panjang, rumit, dan penuh kata-kata “besar” adalah tanda kepintaran. Mereka gunakan utilize padahal cukup use. Mereka tulis at this point in time padahal cukup now. Mereka bilang due to the fact that padahal cukup because.
Itu bukan tulisan cerdas. Itu tulisan menggembung (inflated writing). Pembaca bosan. Waktu terbuang. Pesan hilang.
Penulis profesional melakukan kebalikannya. Mereka memadatkan. Mereka membuang sampah kata. Mereka menghormati waktu pembaca.
Konsep ini disebut concise writing (tulisan padat). Dan ini adalah senjata paling ampuh yang tidak diajarkan di kursus bahasa Inggris kebanyakan.
Mari bedah.
Apa itu Inflated Writing?
Inflated writing adalah gaya menulis yang menggunakan lebih banyak kata daripada yang diperlukan. Penulis memakai kata-kata panjang, jargon, pengulangan, dan kalimat pasif karena mereka pikir itu terdengar “profesional” atau “akademis”.
Ciri-ciri tulisan menggembung:
- Kata pengisi tanpa makna (It is important to note that…)
- Kata kerja berubah jadi kata benda (make a decision bukannya decide)
- Kata sifat dan kata keterangan berlebihan (very, really, extremely)
- Jargon bisnis kosong (leverage, optimize, utilize, synergize)
- Redundansi (mengatakan hal yang sama dua kali)
- Kalimat pasif yang menyembunyikan pelaku
- Pembukaan yang bertele-tele sebelum poin utama
Akibat: pembaca menguap, pesan Anda tidak sampai, dan Anda terlihat tidak percaya diri dengan ide Anda sendiri.
Apa itu Concise Writing?
Concise writing adalah tulisan yang menggunakan kata-kata sesedikit mungkin untuk menyampaikan pesan sejelas mungkin. Bukan berarti kalimat pendek terus. Bukan berarti menghilangkan informasi penting. Berarti membuang semua yang tidak penting.
Prinsip tulisan padat:
- Setiap kata punya fungsi
- Subjek melakukan aksi (aktif)
- Kata kerja kuat, bukan kata benda abstrak
- Spesifik, bukan umum
- Tanpa pembukaan sebelum poin
- Pembaca dipercaya untuk mengerti
Hasil: pembaca paham cepat, pesan Anda diingat, dan Anda terlihat profesional.
Tabel Transformasi: Inflated → Concise
| Inflated (Bertele-tele) | Concise (Padat) | Kata yang dihemat |
|---|---|---|
| At this point in time | Now / Currently | 4 kata |
| Due to the fact that | Because | 4 kata |
| In the event that | If | 4 kata |
| In the majority of cases | Usually | 4 kata |
| With the exception of | Except | 3 kata |
| In close proximity to | Near | 3 kata |
| Make a decision | Decide | 2 kata |
| Give consideration to | Consider | 3 kata |
| Conduct an investigation | Investigate | 2 kata |
| Make an assumption | Assume | 2 kata |
| In order to | To | 2 kata |
| So as to | To | 2 kata |
| The reason why is because | Because | 4 kata (redundan) |
| It is important to note that | (Hapus, langsung ke poin) | 6 kata |
| I am of the opinion that | I think / I believe | 4 kata |
Musuh Utama Tulisan Padat (Beserta Cara Bunuhnya)
1. Zombie Nouns (Nominalisasi)
Mengubah kata kerja menjadi kata benda adalah kebiasaan paling buruk. Decide jadi make a decision. Analyze jadi conduct an analysis. Ini melemahkan kalimat dan menambah kata.
| Zombie (Lemah) | Manusia (Kuat) |
|---|---|
| Make a recommendation | Recommend |
| Provide an explanation | Explain |
| Carry out an assessment | Assess |
| Engage in a discussion | Discuss |
| Conduct a review | Review |
Terapkan: setiap kali Anda menulis make a [kata benda], tanya diri: apakah ada kata kerja untuk ini? Kalau ada, pakai kata kerjanya.
2. Kata Pengisi (Throat-Clearing)
Kalimat pembuka yang tidak perlu. Pembaca sudah sadar Anda akan menulis. Langsung saja.
| Sampah | Buang |
|---|---|
| It is worth mentioning that | (Hapus, langsung tulis faktanya) |
| I would like to point out that | (Hapus) |
| It has come to my attention that | (Hapus) |
| Let me be clear: | (Hapus) |
| The reality is that | (Hapus) |
| Here’s the thing: | (Hapus) |
3. Redundansi (Kata Ganda Tak Perlu)
Mengatakan hal yang sama dua kali dalam frasa yang berbeda.
| Redundan | Cukup |
|---|---|
| Advance planning | Planning |
| Past history | History |
| Unexpected surprise | Surprise |
| End result | Result |
| Basic fundamentals | Fundamentals |
| Future plans | Plans |
| Each and every | Each |
| First and foremost | First |
| Over and done with | Done |
4. Kata Keterangan dan Kata Sifat Lemah
Very, really, extremely, literally, actually, just — ini semua sampah. Kata benda dan kata kerja yang kuat tidak perlu penguat. Very tired lebih baik exhausted. Very big lebih baik huge.
| Lemah | Kuat |
|---|---|
| Very good | Excellent |
| Really bad | Terrible |
| Very important | Crucial / Vital |
| Extremely happy | Delighted / Thrilled |
| Quite difficult | Challenging |
5. Jargon dan Kata-Kata “Pintar” Palsu
Orang suka pakai utilize karena terdengar lebih cerdas daripada use. Mereka pakai commence daripada start. Mereka pakai endeavor daripada try.
Hentikan. Pakai kata pendek. Kata pendek lebih kuat.
| Jargon | Bahasa Manusia |
|---|---|
| Utilize | Use |
| Commence | Start / Begin |
| Endeavor | Try |
| Ascertain | Find out |
| Disseminate | Spread / Distribute |
| Facilitate | Help / Make easier |
| Leverage | Use |
| Optimize | Improve |
| Robust | Strong |
Paragraf Sebelum dan Sesudah
Inflated (Menggembung)
It is important to note that, due to the fact that the current economic climate is experiencing a downturn in consumer spending, we are of the opinion that it would be advisable to make a reduction in our operational costs so as to maintain profitability. We must give consideration to the implementation of new strategies in the event that we want to stay competitive. At this point in time, a review of our budget should be conducted.
Concise (Padat)
Consumer spending is down. To stay profitable, we must cut operational costs and review our budget now.
Perbedaan: 67 kata vs 17 kata. Pesan sama. Yang pertama bikin ngantuk. Yang kedua langsung nancep di otak.
Tes Lakmus Tulisan Padat
Sebelum mengirim email atau artikel, tanyakan:
- Apakah setiap kata penting? Jika bisa dihilangkan tanpa mengubah arti, hapus.
- Apakah subjek melakukan aksi? Cari kata kerja aktif. Bunuh kalimat pasif.
- Apakah ada kata pengisi? Cari it is, there is, due to, in order. Hapus.
- Apakah kata kerja saya kuat? Ganti make a decision jadi decide.
- Apakah pembaca akan langsung paham? Jika butuh baca dua kali, tulis ulang.
Jika gagal di satu poin saja, revisi.
Kasus Khusus: Menulis Formal vs Menulis Padat
Orang sering takut: “Tapi kalau saya tulis pendek, nanti terdengar tidak formal!”
Salah besar. Bahasa Inggris formal yang baik adalah bahasa yang jelas dan efisien. Lihat saja dokumen PBB atau surat kabar bergengsi. Mereka memilih kata pendek. Mereka menghindari jargon. Mereka langsung ke inti.
Contoh: Surat lamaran pekerjaan.
Inflated:
I am writing this letter in order to apply for the position of Marketing Manager, which was recently advertised on your company website. I am of the opinion that my background and experience make me a suitable candidate for this role.
Concise:
I am applying for the Marketing Manager position advertised on your website. My experience matches your requirements.
Perekrut membaca ratusan surat. Surat yang kedua dihargai. Surat yang pertama dibuang.
Latihan: Bedakan dan Perbaiki
Bagian 1: Mana yang lebih padat?
- A: I will now proceed to explain the reasons for this decision.
B: Let me explain why I made this decision.
Jawaban: B. Tapi bisa lebih padat: Here’s why. - A: The committee came to the conclusion that…
B: The committee concluded that…
Jawaban: B. - A: It is a fact that smoking is dangerous to your health.
B: Smoking is dangerous.
Jawaban: B. It is a fact tidak perlu.
Bagian 2: Perbaiki kalimat ini:
- In today’s modern world, we live in a society that is constantly changing and evolving.
→ The world changes constantly. (14 kata jadi 4) - Despite the fact that he had a lack of experience, he still managed to secure the job.
→ Despite his inexperience, he secured the job. (16 kata jadi 7) - I am writing to inform you that we are currently in the process of making a decision about your application.
→ We are deciding on your application now. (17 kata jadi 6) - It is absolutely essential that we do not forget to take into consideration the very important fact that our customers are our number one top priority.
→ Customers are our top priority. (17 kata jadi 5. Lebih kuat.)
Proyek Akhir
Ambil satu paragraf dari tulisan Anda sendiri (bisa status, email, atau artikel). Atau ambil paragraf di bawah ini.
Ubah dari inflated menjadi concise. Hapus semua sampah. Hitung kata sebelum dan sesudah.
Paragraf Inflated:
In the event that you happen to encounter any difficulties or problems while you are in the process of using our new software system, please do not hesitate to make contact with our support team, who will be more than happy to provide assistance to you in any way that they possibly can.
Versi Padat:
If you have trouble with our new software, contact our support team.
Kata awal: 48. Kata akhir: 11. Pesan sama.
Tulisan padat bukan tentang menghilangkan informasi. Tulisan padat tentang menghilangkan sampah: kata pengisi, nominalisasi, redundansi, kata sifat lemah, jargon, dan kalimat pasif. Tulisan menggembung membuat Anda terlihat tidak kompeten dan membuang waktu pembaca. Tulisan padat membuat Anda terlihat percaya diri dan menghormati pembaca. Setiap kali selesai menulis, potong 30% kata-kata Anda. Setiap kali. Jika Anda tidak bisa memotong, berarti Anda belum menulis padat. Dan ingat aturan utama menulis dalam bahasa Inggris: Never use two words when one will do.
Kebanyakan orang tidak punya waktu untuk membaca tulisan Anda yang bertele-tele. Bos Anda, klien Anda, atau guru Anda tidak peduli seberapa cerdas kata-kata Anda. Mereka peduli seberapa cepat mereka bisa mengerti maksud Anda.
Tulisan padat adalah bentuk empati. Anda berkata: “Waktu Anda berharga. Saya akan langsung ke inti.”
Mulai besok. Tulis satu email. Baca ulang. Hapus semua kata yang tidak perlu. Kirim. Rasakan bedanya di balasan yang Anda dapat.
Concise wins. Every time.